Cerrar el trimestre resulta m\u00e1s sencillo cuando la informaci\u00f3n llega completa y ordenada. No se trata solo de reunir facturas: tambi\u00e9n conviene explicar los movimientos del negocio que no se entienden a simple vista.<\/p>\n
Esta lista te ayudar\u00e1 a preparar la documentaci\u00f3n para tu asesor\u00eda. Ad\u00e1ptala a tu actividad y a lo que ya compartes habitualmente con el despacho: no todas las empresas ni todos los aut\u00f3nomos tienen las mismas obligaciones, y algunas gestiones requieren informaci\u00f3n mensual o inmediata.<\/p>\n
Re\u00fane las facturas emitidas durante el periodo, incluidas las rectificativas, y los informes de ventas de tu programa de facturaci\u00f3n, caja o plataforma, cuando proceda. Se\u00f1ala anticipos, devoluciones y facturas pendientes de cobro.<\/p>\n
Si vendes por internet o cobras mediante una plataforma, facilita tambi\u00e9n sus liquidaciones y comisiones. El importe que llega al banco puede ser inferior al de las ventas, y necesitamos identificar esa diferencia.<\/p>\n
No dejes fuera una factura porque todav\u00eda no la hayas cobrado.<\/strong> Su tratamiento depende de la operaci\u00f3n y del r\u00e9gimen aplicable; no se determina \u00fanicamente por el movimiento bancario.<\/p>\n Incluye las facturas de proveedores y los justificantes que correspondan a otros gastos del negocio: alquiler, suministros, servicios profesionales, seguros o cuotas, entre otros.<\/p>\n Comprueba que los documentos est\u00e9n completos y sean legibles. Si una factura corresponde a otro trimestre y no la hab\u00edas entregado, rem\u00edtela identificando esa circunstancia, sin cambiar sus fechas.<\/p>\n Un cargo bancario no sustituye por s\u00ed solo a la factura cuando esta es necesaria.<\/strong> Tampoco tener una factura convierte autom\u00e1ticamente un gasto en deducible: hay que valorar su relaci\u00f3n con la actividad y los requisitos aplicables. Ante un gasto de uso profesional y personal, explica ambos usos para que podamos revisarlo.<\/p>\n Cuando tu asesor\u00eda lleve la contabilidad o necesite conciliar movimientos, facilita los extractos completos de las cuentas y tarjetas utilizadas en la actividad, por el canal acordado. Una exportaci\u00f3n descargable suele resultar m\u00e1s \u00fatil que capturas sueltas.<\/p>\n Identifica los movimientos que puedan generar dudas: pr\u00e9stamos, transferencias entre cuentas propias, aportaciones de socios, pagos personales o devoluciones. No todos los ingresos bancarios son ventas ni todas las salidas son gastos.<\/p>\n Incluye tambi\u00e9n la relaci\u00f3n de clientes pendientes de cobro y proveedores pendientes de pago, si no consta ya en el sistema compartido.<\/p>\n Si tienes trabajadores, aseg\u00farate de que el \u00e1rea contable dispone de las n\u00f3minas, liquidaciones de Seguridad Social y datos de pago que necesita. Si el despacho ya gestiona esa documentaci\u00f3n, basta con coordinar la informaci\u00f3n y comunicar las incidencias.<\/p>\n Facilita asimismo las facturas de profesionales y de alquileres, junto con los datos de pago relevantes, para revisar las retenciones que correspondan.<\/p>\n Las altas, bajas y cambios laborales no deben esperar al cierre trimestral.<\/strong> Comun\u00edcalos con la antelaci\u00f3n que requiera cada tr\u00e1mite.<\/p>\n Av\u00edsanos si has comprado o vendido maquinaria, veh\u00edculos u otros bienes; recibido financiaci\u00f3n o subvenciones; realizado operaciones con el extranjero; o modificado contratos importantes.<\/p>\n Aporta las facturas, contratos, cuadros de amortizaci\u00f3n o documentos de aduanas que correspondan. Estas operaciones pueden necesitar un tratamiento distinto al de un gasto corriente.<\/p>\n En sociedades, tambi\u00e9n interesa identificar los movimientos entre la empresa y sus socios. En negocios con existencias, acuerda c\u00f3mo comunicar inventarios y variaciones de stock cuando sean necesarios.<\/p>\n Imagina que compras un ordenador a plazos. Si solo env\u00edas el cargo mensual del banco, falta parte de la informaci\u00f3n. La factura de compra y el contrato de financiaci\u00f3n permiten distinguir la inversi\u00f3n, la devoluci\u00f3n del pr\u00e9stamo y los intereses que procedan.<\/p>\n Es un ejemplo ficticio, pero muestra por qu\u00e9 conviene acompa\u00f1ar los documentos con una breve explicaci\u00f3n de las operaciones menos habituales.<\/p>\n Puedes separar la documentaci\u00f3n en cuatro carpetas: ventas, compras y gastos, bancos y operaciones especiales<\/strong>. Usa nombres de archivo reconocibles, evita duplicados y a\u00f1ade una lista breve de dudas o documentos pendientes.<\/p>\n Env\u00eda la informaci\u00f3n por el canal acordado con el despacho. No incluyas contrase\u00f1as ni claves de acceso bancario.<\/p>\n Acuerda una fecha de entrega con tu asesor\u00eda que deje margen para revisar y pedir lo que falte. El cierre del trimestre, el plazo para presentar una declaraci\u00f3n y el plazo para domiciliar su pago son fechas diferentes.<\/p>\n No hay una \u00fanica fecha v\u00e1lida para todos los modelos y contribuyentes. Puedes consultar el calendario oficial de la AEAT<\/a> y confirmar con tu asesor\u00eda qu\u00e9 obligaciones te afectan.<\/p>\n Si te falta algo, av\u00edsanos: es preferible conocerlo a tiempo que dar por completo un env\u00edo que todav\u00eda no lo est\u00e1.<\/p>\n Desde nuestro despacho en Fuengirola acompa\u00f1amos a aut\u00f3nomos y empresas en su gesti\u00f3n contable<\/a> y asesoramiento fiscal<\/a>.<\/p>\n Si quieres organizar mejor la documentaci\u00f3n de tu negocio, cu\u00e9ntanos qu\u00e9 necesitas<\/a>. Revisaremos contigo qu\u00e9 informaci\u00f3n conviene compartir y c\u00f3mo preparar el siguiente cierre.<\/p>\n Informaci\u00f3n general. La documentaci\u00f3n y las obligaciones concretas dependen de tu actividad, r\u00e9gimen fiscal y operaciones.<\/em><\/p>\n Revisado el 28 de septiembre de 2026.<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Facturas, movimientos bancarios y cambios en tu actividad: una gu\u00eda pr\u00e1ctica para preparar la documentaci\u00f3n del trimestre y evitar olvidos.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-16","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-contable"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.activa-asesores.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.activa-asesores.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.activa-asesores.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.activa-asesores.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.activa-asesores.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.activa-asesores.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18,"href":"https:\/\/www.activa-asesores.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16\/revisions\/18"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.activa-asesores.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.activa-asesores.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.activa-asesores.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}2. Facturas de compras y gastos<\/h2>\n
3. Bancos, tarjetas y cobros pendientes<\/h2>\n
4. Personal, profesionales y alquileres<\/h2>\n
5. Operaciones que conviene explicar por separado<\/h2>\n
Un ejemplo sencillo<\/h2>\n
C\u00f3mo organizar el env\u00edo<\/h2>\n
\u00bfCu\u00e1ndo hay que entregarla?<\/h2>\n
Una \u00faltima comprobaci\u00f3n antes de enviar<\/h2>\n
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En Activa, te ayudamos a ordenar la informaci\u00f3n<\/h2>\n
Fuentes oficiales para ampliar informaci\u00f3n<\/h3>\n
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